DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

2. Was wir verarbeiten

THE GRIND CLERK besteht aus zwei Teilen:

• Website (thegrindclerk.com)
• Telegram-Bot (@TheGrindClerk_bot) für Fitness- und Ernährungstracking

Im Bot verarbeiten wir insbesondere Chat-Inhalte, Trainingsdaten, Ernährungsprotokolle, Gewichtsangaben und technische Metadaten (z.B. Telegram-ID, Chat-ID, Zeitstempel).

3. KI-Verarbeitung

Wir nutzen KI-Dienste zur Verarbeitung von Nutzereingaben:

• Anthropic (Claude)
• Google (Gemini)
• OpenAI

Mit diesen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (DPA) inklusive Standard Contractual Clauses (SCCs).

Deine Daten werden von uns nicht für eigenes Modelltraining verwendet. Für die eingesetzten KI-APIs ist die Nutzung auf die Verarbeitung deiner Anfrage beschränkt.

4. Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO)

Trainingsdaten, Ernährungsprotokolle und Körpermaße sind besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).

Wir verarbeiten diese Daten nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du im Bot aktiv bestätigst.

Widerruf und vollständige Löschung sind jederzeit möglich:

• direkt im Bot über /delete account
• oder per E-Mail an

5. Food-Foto-Analyse

Hochgeladene Essensfotos werden über die Google Gemini API analysiert, um Lebensmittel und Nährwerte zu schätzen.

Die Bilddateien werden im Bot-Betrieb nur temporär verarbeitet und nach Verarbeitung nicht dauerhaft als Datei vorgehalten.

6. Sprach-Transkription

Sprachnachrichten werden zur Transkription über geeignete KI-Dienste verarbeitet (primär konfigurierter Provider, inkl. OpenAI Whisper als möglicher Fallback).

Audiodateien werden nur temporär verarbeitet und nach Verarbeitung gelöscht.

7. Auftragsverarbeiter und Empfänger

• Anthropic (USA) — KI-Textverarbeitung, DPA + SCCs
• Google / Gemini (Irland/USA) — Bildanalyse, DPA + SCCs
• OpenAI (Irland/USA) — Fallback + Transkription, DPA + SCCs
• Notion Labs (USA) — Projektmanagement, DPA + SCCs
• ALL-INKL (Deutschland) — Website- und E-Mail-Hosting
• Telegram FZ-LLC — Messenger-Plattform

8. Pseudonymisierung

Im System identifizieren wir Nutzer primär über Telegram-ID und Chat-ID, nicht über Klarnamen.

9. Speicherung und Löschung

Du kannst jederzeit die vollständige Löschung deiner Daten anfordern (per /delete account oder E-Mail).

Zusätzlich löschen wir Accounts und zugehörige Daten automatisch nach 12 Monaten Inaktivität.

9.1 Was auf der Website anfällt

Beim Aufruf der Website können technische Server-Logs beim Hoster anfallen (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp). Diese Logs dienen nur Betrieb und Sicherheit.

Die Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools.

10. Deine Rechte

Du hast die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach DSGVO.

Kontakt dafür:

11. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in Bayern insbesondere:

12. Hinweis

THE GRIND CLERK ist kein Medizinprodukt und ersetzt keine medizinische Beratung.